“Wat ooit begon met faxen, loopt nu vlekkeloos digitaal”
Familiebedrijf Orfa Visser bestaat dit jaar 100 jaar en is inmiddels uitgegroeid tot een modern forceerbedrijf dat metaalvormen levert aan uiteenlopende sectoren: van de landbouw en luchtvaart tot de kunstwereld en alles daar tussenin. Rond is het sleutelwoord. Halve bollen, ventilatorhuizen, terrasheaterkappen. Als het maar rond is, kan Orfa Visser het maken uit plaatmateriaal. Je kunt het forceerproces misschien nog het beste vergelijken met pottenbakken maar dan met metaal. Voor wie hier meer van wil weten nodigen we uit de website van Orfa Visser B.V. te bezoeken.
De kracht van Orfa Visser zit niet alleen in vakmanschap, maar ook in innovatie. Een mooi voorbeeld daarvan is de digitalisering van het inkoopproces, een traject waarin MCB en het Smart Connected Supplier Network (SCSN) een sleutelrol spelen.
Van fax naar volledig geïntegreerd
Waar bestellingen vroeger nog per fax of mail werden verwerkt, is het proces vandaag de dag grotendeels geautomatiseerd. In samenwerking met MCB maakte Orfa Visser de overstap van een traditionele EDI-koppeling naar het meer flexibele SCSN-platform. Daarmee zijn ze in staat om efficiënt met meerdere leveranciers digitaal te communiceren, vanuit één universele koppeling. “Het klinkt spannend, maar de praktijk viel alles mee,” vertelt Roel Veen, die inmiddels al 38 jaar bij Orfa Visser werkt. “Zodra je je artikelbestanden op orde hebt en de nummers aan elkaar koppelt, loopt het proces eigenlijk verrassend soepel.”
Minder fouten, meer inzicht
Een van de grootste voordelen van SCSN is de foutreductie. In het verleden ontstonden er regelmatig misverstanden of fouten bij het overtypen van orders. Dankzij de digitale koppeling is dat verleden tijd. Bestellingen worden rechtstreeks vanuit het ERP-systeem verzonden en automatisch ingelezen bij MCB. Ook prijsinformatie wordt dagelijks bijgewerkt. “Onze verkopers weten exact wat de actuele marktprijs is. Dat maakt calculaties nauwkeuriger en voorkomt verrassingen achteraf,” aldus Veen. “Menselijke fouten zijn drastisch gedaald sinds we digitaal werken.”
Efficiënter werken
De digitalisering heeft niet alleen de nauwkeurigheid verbeterd, maar ook de efficiëntie vergroot. Inmiddels is de helft van het inkoopproces bij Orfa Visser volledig geautomatiseerd. Dat betekent dat werkzaamheden die vroeger door twee mensen gedaan moesten worden, nu door één persoon beheersbaar zijn – een aanzienlijke kostenbesparing.
Samen naar de toekomst
De samenwerking met MCB is al jarenlang stevig verankerd. Als toeleverancier van aluminium, staal en rvs sluit MCB perfect aan op het brede materiaalaanbod van Orfa Visser. Door die langdurige relatie was het logisch om de digitale transformatie samen op te pakken. “Wij hebben bewust afscheid genomen van leveranciers die niet meegaan in deze ontwikkeling,” zegt Veen. “Als je niet kunt integreren met het ERP-systeem, raak je achterop. Ik zou zowel klanten als leveranciers willen oproepen: ga hiermee aan de slag.”
Orfa Visser kijkt vooruit. Digitalisering is geen doel op zich, maar een noodzakelijke stap in het optimaliseren van processen en het toekomstbestendig maken van de organisatie.
Wilt u meer weten over wat SCSN voor uw bedrijf kan betekenen? Neem gerust contact op met onze specialist Anne de Bresser of klik op deze link.
Bekijk hier de video.